Muchos roles de personal y voluntarios en la 225th Asamblea General son bien conocidos por los presbiterianos: Secretario permanente. Parlamentario. Co-moderadores
¿Pero el Coordinador de Zoom? ¿Gerente de tecnología del comité? ¿El monstruoso (pero realmente indispensable) equipo de "IT"? No tanto.
Arreglemos eso ahora. Debido a que los equipos de producción y tecnología de GA225 están organizando la reunión de este verano, la primera Asamblea híbrida en la historia de la iglesia, incluso mientras planean las necesidades de la iglesia futura. "Innovación" es una de sus palabras de moda. Igual que "Flexibilidad", "creatividad" y "trabajo en equipo".
Más de 100 personas se enumeran en la hoja de cálculo "Roles 225 de GA", algunas con roles detrás del escenario dentro del Centro Presbiteriano, otras tareas remotas a través de Zoom y otras plataformas digitales. Las reuniones del comité se llevarán a cabo en persona en el Centro; plenarias en línea.
Como Mike Ferguson escribió sobre la prueba de Mid-Kentucky Presbytery del renovado Presbyterian Center, un nuevo estudio de producción es parte de una renovación de $ 2.4 millones que agregó un espacio para conferencias y otras áreas de producción y reuniones.
Trabajando para coordinar los aspectos de reunión, tecnología y producción de la Asamblea está Julia Henderson, quien dirige la Planificación de la Asamblea General y la Gestión de Negocios para la Oficina de la Asamblea General (OGA). Sus co-líderes son Nathan Young, Productor de la Asamblea General 225, y Vicente Guna, Director Asociado de Tecnologías en OGA. Todos hablaron con el Servicio de Noticias en los frenéticos días finales antes de GA225, cuando ese frenetismo pasará a 11.
"Tenemos personal experto y voluntarios que se dedican a producir una Asamblea General de alta calidad", dijo Henderson. "Nos comunicamos entre nosotros, confiamos en los demás, planificamos en detalle, por lo que anticipamos la mayor cantidad posible de antemano e informamos para hablar sobre lo que salió bien y hacer una lluvia de ideas sobre las mejoras".
Entre ella, Young y Guna tienen décadas de experiencia en la Asamblea. El formato híbrido de la 225ª Asamblea General los ha visto a ellos y a los otros miembros del equipo haciendo más que nunca.
Jayne Culp, Asistente de Personal para OGA y Comoderador de GA224, dijo que muchos de los roles perennes de la Asamblea han agregado responsabilidades tecnológicas, incluyendo Coordinador de Votos, Grabador de Asamblea, Coordinador de Movimiento, Facilitador de Reconocimiento de Oradores e Intérprete. El trabajo compartido debe ayudar al equipo a manejar el trabajo durante las tres semanas de la Asamblea y sobrellevar cualquier ausencia relacionada con Covid.
"Se ve tan transparente en la pantalla que no tienes ni idea del número de personas que trabajan", dijo Culp.
The Rev. Dr. J. Herbert Nelson, II, Stated Clerk of the General Assembly of the PC(USA), greets presbyters during Mid-Kentucky Presbytery meeting in the new conference room at the Presbyterian Center, June 2022. Photo by Randy Hobson.
Young dijo que una de las mayores diferencias entre esta asamblea híbrida y la asamblea en línea 2020 es la forma en que el equipo realizó cambios permanentes que aún permiten la flexibilidad. "Construimos un sistema para facilitar eso desde el lado de la transmisión y la producción".
Él y Guna marcaron mejoras para el Centro, incluyendo 8 cámaras robóticas para las sesiones plenarias y 28 canales de nuevos micrófonos inalámbricos. Las mejoras de renovación triplicaron la capacidad de Internet de la banda ancha del edificio y permitieron que la capilla también sirviera como un centro de producción. Las cámaras robóticas facilitarán los servicios de adoración híbridos.
Otro gran cambio es la configuración de las salas del comité. "Todos en los comités escucharán la interpretación en sus propios auriculares, ya sea en inglés, español o coreano", dijo Young,
comparando el modelo con el utilizado por las Naciones Unidas. "Hemos estado haciendo ajustes cada pocos días a medida que vemos cómo el nuevo sistema afecta a los participantes".
Guna dijo: "La flexibilidad es fundamental para lo que hemos hecho. Los comités de la Asamblea Especial o los grupos de trabajo podrían usar estas herramientas en el futuro ", ahorrando dinero en espacios de alquiler entre las Asambleas.
Guna lidera el equipo de tecnología de GA, incluido el trabajo de back-end para PC-Biz. Para este ciclo de la Asamblea que significó el desarrollo y lanzamiento de myGA, un portal de conexión para los participantes de GA que comenzó a tomar forma en enero. myGA facilita el registro, alojamiento y viajes y también proporciona capacitación para comisionados, delegados asesores y defensores públicos a través de GA Connections.
"La mayoría de la gente ve PC-Biz durante la Asamblea, pero ha estado apoyando la preparación de la Asamblea durante los últimos seis meses", dijo Guna. "También es multilingüe ahora, gracias a Global Language Resources", una parte del Grupo de Servicios Administrativos (ASG). "Es genial que todos los constituyentes de la iglesia hayan estado trabajando en ese espacio [digital] compartido".
Guna agregó: “PC-Biz también ha crecido para servir a los comités durante GA225, no solo a las plenarias. Será utilizado por cuatro comités a la vez" durante las dos primeras semanas de la Asamblea.
GA Connection Hub, via GA225 website (participant portal), June 2022.
GA Connection Hub, via GA225 website (participant portal), June 2022.
El aumento de espacio y las capacidades del sistema tienen beneficios a largo plazo para la denominación y los grupos con los que trabaja, incluidos los clientes que alquilan espacio en el Centro.
"Ya hay planes para el futuro para el uso de los nuevos espacios de producción y estudio", dijo Young, señalando que cinco juntas de PC(EE. UU.) utilizarán el Centro para reuniones de aquí a octubre. La Agencia Presbiteriana de Misión (PMA por sus siglas en inglés) está considerando la posibilidad de transmitir en vivo. Los ayuntamientos de las iglesias nacionales son una opción.
Todo esto está en el camino. Por ahora el equipo está enfocado en el láser GA225.
"Hay mucha tecnología para que cada miembro del comité la use", dijo Young. "Cada comisionado es responsable de su propio dispositivo", incluido el acceso a la interpretación del idioma, la cola de oradores y las herramientas parlamentarias.
Henderson dijo: "Una lección que aprendimos de GA224 y del arrendamiento de PC-Biz a otros ha sido la importancia de nuestra capacitación práctica para PC-Biz. Con una hora de capacitación, los comisionados y delegados asesores pueden estar listos para gestionar con éxito e independientemente todas las funciones de la plataforma, desde buscar el reconocimiento y la votación hasta la presentación de mociones ".
Los sistemas digitales y remotos crean eficiencias, pero también requieren más personas para supervisar el trabajo. Young les dice a los clientes de su compañía de producción Ignite Creative que las reuniones híbridas generalmente necesitan una vez y media el apoyo como reuniones en línea.
"En este GA tenemos un gran equipo, incluyendo 10 personas en el estudio de producción", dijo.
"PC Biz tendrá 8 personas, y esas son solo para el plenario", dijo Guna. "La mesa de ayuda tiene más de 30 personas".
Los líderes de equipo, al igual que sus activos de tecnología y producción, no se desarrollan de la noche a la mañana. El título de Young fue asistente de backstage en su primera de 8 Asambleas. El papel de Guna en la gestión de la tecnología ha crecido desde su primera Asamblea en Detroit, donde cableó el centro de convenciones para los votos del plenario.
Guna (izquierda) y Young (derecha) levantando los dedos por cada Asamblea en la que han trabajado, junio de 2022.
La instalación de nuevos cables y la creación de nuevos espacios de construcción en el Centro fue administrada por el ASG, que Guna dijo que trabajó "incansablemente" para tener las cosas en su lugar para los miembros del comité en junio.
"La asociación que el SsG ha traído a este proceso ha sido increíble. Están manejando la construcción y audiovisuales incluso ahora ", dijo Young.
"Kathy Lueckert y su equipo trabajaron muy duro para llevar a cabo las renovaciones", dijo Guna. "Ayudaron a mover la AG más allá de la OGA", al atraer a personas talentosas de otras agencias y entidades en la iglesia.
A lo largo de todo el proceso, Henderson ha mantenido al personal y a los voluntarios a raya, basándose en las lecciones de GA224.
"Ella rompió los silos del proceso de la Asamblea General y nos mostró lo mucho más fuertes que somos cuando colaboramos entre equipos", dijo Young.
Él dio un ejemplo que nos trae de vuelta a dos nuevos roles en la hoja de cálculo de GA: Script Docket Leader y Script Scroller.
“Antes de comenzar a prepararnos para GA224, quería un documento de guión en vivo para el plenario. Julia dijo: "Vamos a resolverlo". Trabajamos juntos y lo hicimos posible ".
Ahora el guión en vivo es fundamental para la planificación final de las sesiones plenarias, una innovación indispensable que ayuda a la PC(EE. UU.) y a los grupos fuera de la iglesia que usan sistemas de reuniones de PC-Biz y otros sistemas de reuniones de PC(EE. UU.) durante sus reuniones. En la primera semana de junio, "la Iglesia Presbiteriana de Canadá usó nuestro modelo, lo cual fue increíblemente gratificante de ver", dijo Young.
Guna dijo: "Julia abrió las puertas a la plena colaboración y apertura de GA. Estableció nuevos estándares para estar abierta a toda la creatividad que había aquí ".
También dio una mención especial a otros dos veteranos de la AG que asumieron nuevas responsabilidades tecnológicas.
"Deb Davies ha sido el controlador de la Asamblea durante años. Ha hecho un gran cambio en su trabajo y ha sido incansable al hacerlo. Y Tim Cargal ha hecho una gran cantidad con las conexiones de GA y las capacitaciones de Equip.
"Hay otro grupo al que debemos darle un agradecimiento especial", dijo Guna. "Participantes de la Asamblea". Comisionados, delegados asesores, personal de recursos del comité.
“Han estado muy abiertos a lo que estamos haciendo. Vieron a través de los cambios que hicimos a PC-Biz y myGA y el trabajo del comité y se han mantenido con él ".
Ahora es la hora del espectáculo para todo el mundo.