Adopta un enfoque planificado y metódico en la administración de los recursos de la iglesia
El planificador de donaciones de la ELCA fomenta la participación continua a lo largo de todo el año
«Es fundamental adoptar un enfoque estratégico y específico a la hora de fomentar la participación de los feligreses a través de sus donaciones», afirmó Ryan Ebner, planificador regional de donaciones de la EFundación de la Iglesia Evangélica Luterana en América.
La administración puede ser una propuesta que aúne ambos aspectos: ayudar al pueblo de Dios a crecer en su relación con Jesús mediante el uso del tiempo, los talentos y los recursos económicos, al tiempo que se recaudan fondos suficientes para que la iglesia pueda pagar sus facturas el año que viene, afirmó durante un taller celebrado en Stewardship Kaleidoscope el 22 de septiembre. La conferencia anual está organizada por la Iglesia Presbiteriana (EE. UU.) y la Iglesia Evangélica Luterana en América.
«Es fácil dejarse llevar por eso de “pagar las facturas, pagar las facturas, eso es en lo único en lo que nos centramos”». «Pero asegúrate de mantener la actitud de que eres un buen administrador, un buen guardián de las cosas que Dios te ha confiado», dijo Ebner.
Citó la definición de «administración» de Charles Lane en un contexto congregacional: «Considerar a Dios como la fuente y a los hijos de Dios como los guardianes de todo lo que está bajo nuestro cuidado».
Recomendó adoptar el enfoque de «informar, inspirar e invitar» en lo que respecta a la gestión responsable, además de dar las gracias.
En lugar de centrarse exclusivamente en las peticiones económicas de fin de año, como la tradicional «campaña de gestión responsable», su taller animó a las congregaciones a organizar actividades de participación continuas a lo largo de todo el año.
Esto puede hacerse a través del comité de administración, el comité de finanzas o el comité de fondos de dotación, o de todos ellos. El objetivo es crear y compartir «momentos de contacto» a lo largo del año relacionados con la generosidad.
«No se trata del número de correos electrónicos enviados ni de los artículos que aparecen en el boletín informativo o en la revista», afirmó Ebner, «sino de cuántos se reciben». A veces, eso requiere dividir los grupos para aplicar enfoques específicos:
- Se podría invitar a los feligreses de 70 años o más a informarse sobre la planificación sucesoria y las formas de legar acciones u otros ahorros para la jubilación a la iglesia.
- Los feligreses de entre 20 y 30 años, que están empezando su carrera profesional y formando una familia, merecen un enfoque diferente que comprenda sus dificultades económicas, pero que al mismo tiempo les anime a participar en la iglesia y a contribuir generosamente en la medida de sus posibilidades.
- Es posible que algunos miembros de la iglesia prefieran una reunión personal en su casa, sobre todo si ya han realizado donaciones importantes anteriormente o si aún son nuevos y están conociendo la comunidad de la iglesia.
A este respecto, Ebner propuso utilizar varias plataformas, entre ellas el boletín de la iglesia y los correos electrónicos, el informe anual, los informes de impacto o las actualizaciones sobre el fondo de dotación, y las redes sociales. «Compartid noticias relevantes, presentad conceptos relacionados con la gestión responsable y hacedlo al menos cada dos meses», afirmó. Este elemento también puede utilizarse para presentar la idea de donar acciones o a través de una cuenta IRA.
Para inspirar: Busca a un líder o a un miembro mayor de la congregación que pueda hablar sobre el vínculo que siente en su corazón con el ministerio y sobre por qué hace donativos. «Explica con más detalle cómo la generosidad se relaciona con la declaración de misión de la Iglesia», dijo.
Cuando una iglesia recibe un legado, con el consentimiento de la familia, hay que contar su historia y el impacto que ha tenido esa donación, afirmó Ebner. «¿Qué puedes hacer ahora que no podías hacer antes» de recibir la herencia?
Junto con la invitación, Ebner pidió que se animara a los miembros a poner su fe en práctica mediante pequeñas campañas de recaudación, compromisos anuales, la asistencia a las próximas actividades de la iglesia y la organización de un taller sobre el legado.
Según él, un detalle que se suele olvidar con demasiada frecuencia es un simple «gracias». Animó a enviar notas de agradecimiento por todas las donaciones anuales de 250 dólares o más, a los socios con donaciones planificadas, a todos los voluntarios a lo largo del año, para agradecer los compromisos o promesas de donación y por todas las dotaciones.
«Sé que la gente no da para que le den las gracias», dijo. «Pero cuando sabes que tu aportación, tu participación, es valorada, eso te motiva aún más». «No te va a costar nada darles las gracias».
Por último, Ebner afirmó que es fundamental llevar un seguimiento de todo esto. «No se trata necesariamente de cuántas (invitaciones) envíes, sino de cuántas recibe cada persona». «Depende de ti segmentar tus listas y dirigir mensajes específicos a grupos concretos de personas».
Para ayudar a organizar un calendario anual, Ebner ha facilitado unas plantillas en blanco que están disponibles en la página web de «Stewardship Kaleidoscope 2026». También puedes encontrar un programa gratuito de gestión responsable que incluye plantillas en la página web de la Fundación Presbiteriana www.stewardshipnavigator.com. El código para utilizar la página web es PCUSA.
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