교회 모임의 흐름, 결과 및 포괄성에 관해 의장의 어깨에 많은 책임이 있다. 지난주 루이빌 회의 중 열린 워크숍에서, 미국장로교 총회 사무국 직원들은 참석자들에게 그 과정을 보다 성공적이고 포괄적으로 만드는 방법에 대한 토론을 이끌었다.
OGA의 평등 및 대표 부서 매니저인 몰리 캐스틸Molly Casteel은 성공적인 준비 및 계획에 대한 토론을 이끌었다.
“여러분이 영향력을 행사할 때 회의의 실제 위치에 대해 생각할 것을 권장합니다. 그들은 어디에 있습니까? 여러분은 친교실, 호텔, 컨퍼런스 센터 또는 교회 성전 등 어디에서 회의를 갖습니까?”라고 그녀는 질문하였다. "장로교인들을 모으는 방법은 많이 있지만, 회의 공간의 물리적 배치는 누가 와서 참여하는지에 영향을 줄 수 있습니다."
Casteel은 성전과 같은 회의의 배치는 포괄적인 소그룹 토론을 하기 어렵게 만들 수 있다고 말한다.
“공간에 육체적으로 출입 할 수 있는 사람들 만이 온전히 참여할 수 있습니다. 모두가 기대하는 주요 안건이 앞에 있습니다. 회의 스타일이 복잡하고 제한적인 위치에 있다면 참여에 영향을 미칩니다”라고 그녀는 말한다. “만남의 건물에 경사ramp 혹은 엘리베이터가 없다면 회의에 참석하는 사람들은 올 수 없거나 회의에 참석할 수 있는 능력이 한정되어 오지 않기로 결정한다고 상상할 수 있습니다. 이 방은 신체적 어려움이 있는 사람들의 참여를 방해 할 수 있습니다.”
캐스틸 담당자는 노회장이 노회의 물리적 문제를 어떻게 해결하여 온전한 참여와 포용성을 극대화 할 것인지 노회에 도전할 수 있다고 말한다.
노회의 지리와 교회의 위치는 그 자체의 물리적인 어려움을 제시한다. 한 회의 참가자는 노회에서 두 회중 사이의 가장 먼 거리가 700 마일이라고 말했다.
“거리가 멀다면 회의에 참석하기 위해 밤에 숙소에 머무를 사람들이 있습니다. 회의는 얼마나 걸립니까? 어린아이 혹은 부양 가족의 짐을 지고 있는 사람들이 밤새도록 머무름을 돕기 위해 노회는 어떤 능력을 갖추고 있습니까?” 캐스틸이 물었다. "다른 언어를 사용하거나 장애 문제를 다루는 사람들을 위한 통역이나 다른 수단이 있습니까?"
Casteel은 노회장이 회의가 포괄적인지 여부를 고려할 때 종종 이러한 유형의 물류에 대해 생각하지 않는다고 말한다.
노회장들은 노회 내에서 회의를 계획 할 때 많은 물리적 문제에 직면한다. Rick Jones의 사진.
워크숍 참석자들은 회의에 참석한 대부분의 사람들이 55 세 이상인 A형 성격의 백인들이며 대부분 회의는 로버트의 회의 규칙을 따른다.
“우리는 시스템을 위해 설계된 그룹의 의사 결정 방법을 선택했습니다. 프로세스 관찰에 따르면 로버트의 규칙을 사용하는 55세 백인 남성 목사가 가장 지배적인 참가자입니다”라고 그녀는 말했다. "이것은 규칙에 익숙한 사람들에게 인공적인 이점을 제공합니다."
캐스틸은 회의 시간과 빈도는 참여하는 사람 그리고 참여하지 않는 사람들에게도 영향을 줄 수 있다고 말한다.
“연 3회 회의를 낮 시간에만 하는 경우 모든 사람의 의견을 들을 수 있는 능력이 좁혀집니다. 모든 회의에 참석하는 사람들의 능력도 극대화 할 수 있기에 일년에 한두 차례만 회의에 참석하는 장로들도 온전히 참석할 수 있도록 분명하게 도와야 합니다”라고 그녀는 말했다. “다양한 회의 관행이 연중 내내 참여를 환영할 수 있습니다. 또한 유아 또는 부양 가족 돌봄도 고려하십시오. 노회의 접근과 포용을 위한 예산은 얼마입니까? 음식에 관한 정책을 고려하십시오. 식사가 무료입니까 아니면 사람들이 비용을 지불해야 합니까?”
캐스틸은 회의 지도자들이 종종 모든 사람들이 참석할 여유가 있다고 가정하지만, 경제적 여유가 없는 사람들이 있다고 덧붙였다. “우리에게는 일이 없는 사람들과 시간당 임금을 받고 있는 사람들이 거의 없습니다. 우리가 이 일을 하는 방식에 대한 상황을 생각해 보십시오”라고 그녀는 말했다.
그녀는 또한 전자기술이 참여에 영향을 줄 수 있다고 덧붙였다.
“화상 회의는 어떻습니까? 일부는 인터넷을 감당할 수 없습니다. 여러분은 그룹이 사용하는 언어를 통역할 수 있습니까?” 캐스틸은 묻는다. “노회장은 공간을 확보합니다. 여러분은 교통 경찰과 같습니다. 아무도 여러분의 회의 개최 방법을 말할 수 없습니다. 잘 활용하십시오.”
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