2017년 미국장로교회에서 공인 기독교 교육사가 된 9명의 장로교인들은 서류 양식이 아닌 온라인으로 공인 관련 정보를 관리 할 수 있는 공인교육사 중 첫 번째 그룹이 된다.
2018년 초, 공인을 향한 노력을 하는 교육사, 노회가 공인교육사 고문으로 임명한 자, 공인교육사 과정을 완료한 자를 위해 새롭고 완전한 전자 데이터 시스템이 도입되었다.
새로운 시스템은 작업/자원 봉사 경험, 교육 과정 및 시험과 같은 공인 요구 사항을 기록하는 종이 양식의 필요성을 없애 준다.
이 새로운 시스템 내에서 교육사는 언제든지 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 자신의 기록에 액세스 할 수 있는 계정을 만든다. 연락처 정보 업데이트 및 요구 사항 제출은 사용자가 수행 할 수 있다.
공인교육사 관리자가 공인 요구 사항을 확인함으로 공인교육사 위원회 (ECC)는 교육사와의 의사 소통 및 연결을 보다 효과적으로 하기를 희망한다.
오클라호마 주 스틸워터Stillwater의 교육사이자 ECC의 위원장인 제나 캠벨Jenna Campbell은 "이 새로운 시스템은 어떤 주어진 날짜에 가장 요구가 많이 되는 과목이 무엇인지를 알게 해줄 것이며 그것을 필요로 하는 사람들에게 직접적으로 우리의 일을 수행 할 수 있는 기회를 제공 할 것입니다. 우리는 공인 교육사들에게 더 많은 의사 소통을 제공하고 더 이상 의사 소통이 없었던 공인교육사들과 더 많은 관계를 맺을 수 있기를 기대하고 있습니다. 우리는 공유된 사역에서 계속해서 지원을 제공 할 수 있기를 희망합니다."
공인 기독교 교육사이거나 이전에 공인교육사가 되기 위한 신청서를 제출한 사람들과 새로운 시스템에 계정을 만들기 위한 지침을 받지 못한 사람들은 모두 공인교육사 웹 사이트를 방문해야 한다. 추가 질문은 총회 사무국의 사역 및 공인교육사 관리자인 마사 밀러Martha Miller에게 문의 할 수 있다.