Como anciano/a gobernante, es posible que se le haya pedido, o se le pedirá, moderar un comité o una reunión. Para algunos de nosotros que no están acostumbrados a liderar reuniones, esta llamada parece aterradora o abrumadora. Algunos/as de nosotros/as lideran regularmente reuniones en el trabajo o para al PTA o la asociación de vecinos y nos preguntamos si las reuniones de la iglesia deben ser diferentes de esas.
Photo by Michael Whitman
Aquí hay algunas guías prácticas para moderar reuniones de la iglesia:
- Establezca un horario para la reunión. Por lo general funciona mejor si los miembros de su comité o equipo pueden establecer el calendario de reuniones en sus calendarios a principios del año. A veces existe la tentación de mover el día / hora de la reunión con el fin de dar cabida a varios miembros y sus conflictos, sin embargo esto tiende a crear más problemas de los que resuelve.
- Busque un lugar de reunión. En la iglesia, en la casa de alguien, o en un lugar público como una cafetería. Cada lugar tiene sus pros y contras peculiares. Piense acerca de lo que funciona mejor para sus miembros y qué lugar es compatible con su ministerio. Un encuentro ocasional en la casa de alguien puede nutrir el sentido de comunidad para su grupo. Si está moderando el comité de adoración, considere el santuario para una de sus reuniones. Si está moderando el comité de evangelismo, considere reunirse en un café conocido con el fin de abrir los ojos a los que le rodean.
- Recuerde a sus miembros acerca de las reuniones y sus ubicaciones. Esto se puede hacer mediante una llamada de teléfono, correo electrónico, mensaje de texto, o distribuir un calendario escrito.
- Cree una agenda para la reunión. Considere quien debe tener participación para hacer esa agenda. ¿Se deberá consultar con el personal o el pastor de la iglesia? ¿Se deberá pedir a los miembros del comité el envió de los temas del programa de antemano? Lo ideal sería que la agenda se pueda enviar a todos los participantes antes de tiempo para que sepan qué esperar cuando se esté dialogando.
La agenda se puede organizar de varias maneras. Usted puede cubrir los temas pendientes que se han discutido previamente y está en curso y luego los nuevos temas. O puede dar los informes de los miembros sobre su trabajo desde la última reunión. Asegúrese de tener una línea de tiempo en mente para la reunión y para tener un tiempo de finalización específica. Una reunión del comité de la iglesia debe ser una o dos horas de duración para llevar a cabo su trabajo y en honor al tiempo de los que sirven. - Comience la reunión con algo de tiempo para conocer a todos los participantes. Esto podría implicar la introducción de los unos a los otros, o responder a una sencilla pregunta que rompa el hielo, o preguntar de cómo van las cosas en sus vidas. Preguntas como «a los seis años, ¿qué querías ser cuando fueras grande?» O « ¿cuál es tu olor favorito en el otoño?» Puede ser una manera para que los miembros se conozcan entre sí y creen conexiones.
- Tener un devocionario. El devocionario establece el tono para esta reunión como ministerio, y no sólo como otra reunión de negocios. Como moderador, puede llevar al devocionario o puede asignarlo entre sus miembros. Un simple devocionario es leer un pasaje de la Escritura definitiva, pedir que es lo que llama la atención en esta reunión para trabajar juntos. Y luego rezar. Lo ideal es seleccionar un pasaje de la Escritura que se conecta con el trabajo de su comité.
- Usted es el moderador. La palabra «modera» significa que usted es el responsable de facilitar la discusión, asegurándose de que los miembros tengan la oportunidad de dar su opinión y compartir ideas. Cada persona en el comité es un miembro del Cuerpo de Cristo y trae dones únicos para su ministerio juntos. Como moderador, usted está animando a cada persona en su propio ministerio como parte del grupo.
- Haga arreglos para que alguien tome las minutas o notas de la reunión. Este podría ser el papel de una persona durante todo el año o usted podría asignar esto entre sus miembros.
- A medida que la reunión llega a su fin, revise las decisiones que se han hecho. ¿Cuáles son las tareas a realizar antes de la próxima reunión y quien se encargara de realizarlo? Cierre la sesión en la oración, pidiendo a Dios que les guíe en su ministerio juntos.
information provided here:
Please contact Martha Miller at martha.miller@pcusa.org and browse the Ruling Elders Web site.
La Reverenda Dra. Millie Snyder obtuvo títulos de Davidson College, el seminario teológico Princeton, y el seminario teológico Columbia. Ella ha servido en las congregaciones de Rochester Hills, Michigan y en Matthews, Carolina del Norte. Actualmente Millie sirve en la Iglesia Presbiteriana Myers Park en Charlotte, Carolina del Norte, como pastora ejecutiva y es responsable de la coordinación y ejecución de los ministerios de la iglesia en general. Millie está casada y tiene dos hijas de 17 y 14 años de edad.