사역 장로에 관하여: 회의 진행

사역 장로인 당신은 어떤 위원회나 회의를 진행해 달라는 요청을 받았든지, 아니면 앞으로 받게 될 것이다. 회의를 인도하는 것에 익숙하지 않은 자들에게는, 이러한 요청을 받는 것이 두렵거나 걱정이 될 것이다. 또 어떤 이들은 직장에서, PTA에서 혹은 이웃과 관련된 어떤 단체에서 정기적으로 회의를 진행하는 자들도 있을 것이며, 이들은 교회 회의가 그러한 모임들과 어떻게 달라야 하는지에 대해 의문점을 가지고 있다.

교회 회의를 진행하는데 있어서 도움이 될 수 있는 몇 가지 실용적인 지침들을 여기에서 소개하려 한다:

• 정기 회의 날짜와 시간을 정하라. 일반적으로 당신이 속한 위원회나 팀 멤버들이 년초에 그들의 달력에 회의 스케쥴을 적어 놓을 수 있다면 가장 좋을 것이다. 때로 다양한 회원들과 그들이 가지고 있는 갈등들을 고려하기 위해 회의 날짜와 시간을 옮기고 싶은 유혹이 있을 수 있지만, 그것은 문제를 해결하기 보다 더 많은 문제들을 만들어 내는 경향이 있다.
• 회의 장소를 정하라. 교회나, 어떤 사람의 집에서, 혹은 커피숍과 같은 공공 장소에서? 각각의 장소들은 독특한 장점들과 단점들을 지니고 있다. 회원들에게 가장 잘 맞는 곳이 어디인지, 그리고 어떤 장소가 당신의 사역을 지원해 주는지에 대해 생각해 보라. 어떤 이의 가정에서 가끔 모이는 것은 회원들 사이에 공동체 의식을 함양시켜 줄 수 있을 것이다. 당신이 예배 위원회를 맡고 있다면, 모임들 중 한 번은 예배당에서 모일 것을 고려해 보라. 복음 전파 위원회를 맡고 있다면, 당신의 주변 사람들에게 눈을 돌리기 위해 인기있는 커피숍에서 모일 것을 고려해 보라.
• 회원들에게 회의와 회의 장소를 상기시켜 줘라. 이것은 전화로, 이메일로, 문제 메시지로, 혹은 일정들을 적어 배포함으로 행해질 수 있을 것이다. 
• 회의 의제를 정하라. 그 의제와 관련하여 누가 데이터를 가지고 있는지를 생각해 보라. 목사님에게 혹은 교회 직원에게 연락해야 하는가? 당신에게 의제 항목들을 미리 보내달라고 위원회 멤버들에게 요청해야 하나? 회의가 열리기 전 미리 모든 사람들에게 의제를 배포할 수 있다면 좋을 것이다. 그러면 모든 사람들이 무엇에 관하여 토론할지를 미리 알 수 있을 것이다.
  
  의제는 다양한 방식들로 체계화될 수 있다. 당신은 이전에 심의했으며 현재 진행 중인  “옛 사업 안”을 다룬 후에, “새로운 사업 안들을 다룰 수 있을 것이다. 혹은 지난 회의 이후로 회원들이 시행한 일들에 대해 그들로부터 보고를 받을 수 있을 것이다. 회의 시간과 종결 시간을 항상 염두에 두라.  교회 회의 시간은 회의의 목적을 완수하고, 또한 섬기는 자들의 시간을 존중하기 위해 1-2시간 정도가 좋을 것이다.
• 먼저 공동체를 세워주는 시간으로 회의를 시작하라. 여기에는 서로에게 자신을 소개하거나, 분위기를 전환하기 위한 쉬운 질문에 답하는 것, 혹은 회원들의 삶에 어떤 일이 일어나고 있는지를 확인해 보는 것과 같은 것들이 포함될 수 있을 것이다. “여섯 살이었을 때, 당신은 어른이 되어 무엇이 되고 싶은 꿈을 꾸었습니까?” 혹은 “당신이 가장 좋아하는 가을 냄새는 무엇입니까?”와 같은 질문들은 회원들이 서로를 알고 서로의 관계를 연결해 줄 수 있는 한 방법이 될 수 있을 것이다.
  

  Photo by Michael Whitman

• 경건의 시간을 가지라. 경건의 시간은 회의를 단지 또 하나의 사업 모임이 아니라, 사역이라는 분위기를 조성해 줄 것이다. 회의 진행자로서, 당신이 경건의 시간을 인도하거나, 혹은 회원들이 돌아가면서 인도할 수 있을 것이다. 간단한 경건의 시간은 짧은 성경 구절을 읽고, “우리가 함께 하고 있는 일과 관련하여 이 구절이 당신에게 어떤 감동을 주었습니까?”라고 질문한 후에, 기도하라. 당신이 속한 위원회의 일과 관련된 성경 구절을 선정한다면 매우 이상적일 것이다.
• 당신이 의장이다. “의장 역을 맡는다”는 말은 당신이 토론을 촉진시키고, 회원들에게 의견과 통찰력을 나눌 수 있는 기회들을 주어야 할 책임을 맡은 사람이라는 의미이다. 위원회에 속한 각 회원들은 그리스도의 몸의 한 구성원이며, 함께 하고 있는 사역에 독특한 공헌을 할 수 있는 자들이다. 당신은 의장으로서 각 회원들이 그룹의 일원으로서 자신의 역할을 잘 감당할 수 있도록 격려해야 한다.
• 누군가 회의록을 작성할 수 있도록 지정하라. 한 사람이 1년 동안 이 역할을 맡거나, 회원들이 돌아가면서 이 역할을 맡을 수 있을 것이다.
• 회의가 끝나갈 무렵, 그때까지 내린 결정들을 검토해 보라. 다음 회의 전에 어떤 일들을 끝마쳐야 하며, 누가 그 일을 할 것인가? 하나님께서 당신 위원회의 사역을 인도해 주시도록 기도하며 회의를 종결하라.

밀리 스나이더 목사는 Davidson 대학과, 프린스턴 신학교와, 콜롬비아 신학교에서 학위를 받았다. 그녀는 미시건 로체스터 힐스와 노쓰 캐롤라이나의 Matthews에  위치한 교회들을 섬겼다. 밀리는 현재 노쓰 캐롤라이나 샤를로트에 위치한 Myers Park 장로 교회에서 행정 목사로 섬기고 있으며, 교회 사역의 전반적인 조정과 실행에 대한 책임을 맡고 있다. 그녀는 기혼으로서 슬하에 17살과 14살의 딸들을 두고 있다.

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